Обязанности:
- Создание макетов, согласование, заказ и выдача визитных карточек сотрудникам ГК (группы компаний);
- Распределение присылаемых рукописей по отделам и консультация авторов по телефону;
- Составление официальных писем;
- Прием, регистрация, отправка входящей и исходящей почтовой корреспонденции и документов;
- Прием и распределение внешних входящих телефонных звонков;
- Распределение заявок курьерам и координация их работы;
- Работа с архивом ГК (регистрация, систематизация договоров);
- Прием гостей ГК, коммерческих партнеров;
- Осуществление подписки на периодически издания;
- Организация телефонных переговоров Генерального директора и руководителей ГК;
- Организационная подготовка заседаний и совещаний руководителей ГК;
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Организация заграничных командировок генерального директора и сотрудников компании: оформление виз, сбор документов, бронирование гостиниц и авиабилетов, заказ билетов на международные выставки, оформление страховок, сотрудничество с городским центром бронирования и туризма, составление авансовых отчетов о затраченных средствах;
- Имеется опыт переговоров с другими организациями по поводу сотрудничества.